Privacyverklaring vzw Stroom - DINAMO

Vzw Stroom-DINAMO hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en het respecteren van je privacy. Hieronder kan je een overzicht vinden op de belangrijkste vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door vzw Stroom -DINAMO. Heb je nog vragen over je persoonsgegevens? Of over onze privacyverklaring? Je kan altijd bij ons terecht voor bijkomende informatie via onze contactmogelijkheden hieronder.

vzw Stroom - DINAMO 
Warandestraat 42
2300 Turnhout
dinamo@warande.be 
014 47 21 64
Ondernemingsnummer: 0443368291

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen (zie verder).

Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen zijn:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres,
• Privé contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum
• Interesses in functie van ons aanbod
• Financiële bijzonderheden (o.a. betalingen, UiTPAS-nummer, …) · Aanwezigheid tijdens de activiteiten waarvoor je bent ingeschreven
• Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)

Om je persoonsgegevens te verwerken moeten wij over een geldige rechtsgrond beschikken, afhankelijk van het doel kunnen we ons baseren op verschillende rechtsgronden.

Vzw Stroom - DINAMO verzamelt je persoonsgegevens voor diverse doeleinden, bijvoorbeeld om te kunnen deelnemen aan activiteiten (uitvoering overeenkomst). Toegangscontrole, bepaling tarieven, servicemailing voor en/of na je bezoek, contactname in geval van programmawijziging of annulatie. Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven, uitnodigingen (gerechtvaardigd belang). Occasionele e-mails met een aanbod voor activiteiten (die direct aansluiten bij een recent bezoek), papieren brochures.

Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. De rechtsgrond om je persoonsgegevens te verwerken (toestemming van de betrokkene, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang) is afhankelijk van de vooropgestelde doeleinden.

De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om te kunnen deelnemen aan activiteiten van de vereniging. Met uitzondering van:

• Beeldmateriaal (voor public relations)
• Contactgegevens (voor direct marketing)

Wens je je gegevens niet te verstrekken? Dan publiceren we geen gerichte foto’s van jou en ontvang je geen ongevraagde commerciële mails.

Vzw Stroom - DINAMO kan je gegevens aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener/verwerker) voor:

• Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting, ...)
• Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk, servers, …)
• Het verzorgen van de (financiële) administratie en sociaal secretariaat
• Het verzekeren van onze deelnemers en vrijwilligers
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met externe dienstverleners (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen/ontvangers:

• Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld)

Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen en dat jouw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten alle tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; 

• Geheimhouding
• Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
• Virusscanner
• Richtlijnen voor het personeel
• Analyses om je gegevens blijvend te beschermen.

Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan word je persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.

Vzw Stroom - DINAMO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding).  Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.[LS1] [JM2] [JM3]  We houden maximum 2 jaar gegevens bij in ons archief.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je persoonsgegevens verwijderd uit onze systemen. De gegevens worden daarna uitsluitend nog geanonimiseerd gebruikt voor doeleinden als marktonderzoek, ontwikkeling van producten en diensten en andere aan de algemene bedrijfsvoering gerelateerde doeleinden.  

We behandelen je persoonsgegevens conform deze Privacyverklaring zolang we ze bewaren.  

Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je rechten uit te oefenen zoals beschreven staat in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming. Jij kan volgende rechten uitoefenen:  

a) Recht op informatie en van inzage 
Je hebt recht om geïnformeerd te worden of STROOM VZW-DINAMO jouw persoonsgegevens verwerkt en wanneer dit het geval is, om kosteloos inzage te verkrijgen en om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over jou verzamelen.   

b) Recht op verbetering 
Wanneer je vaststelt dat je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons vragen om ze te verbeteren. 

c) Recht op gegevenswissing 
Je hebt het recht op verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. 

d) Recht op beperking van de verwerking 
Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen. 

e) Recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.  

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag.   

Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.  

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. 

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.  

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming: 

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) 

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 

contact@apd-gba.be

vzw Stroom - DINAMO kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen.  De datum van aanpassing vind je in de privacyverklaring.[LS1]  De laatste wijziging gebeurde op 29 juni 2026.