inschrijven activiteiten

Hieronder vind je meer informatie over de werking van onze toewijzing.

We kiezen ervoor om ons computersysteem de plaatsen te laten toewijzen zodat je in alle rust je keuze kan maken en indien er meer aanvragen dan plaatsen zijn iedereen evenveel kans maakt op een deelname. 

Van woensdag 16 augustus tot en met zondag 3 september 2023 kan je jouw aanvraag indienen. 

In de week van 4 september worden de plaatsen per activiteit toegewezen onder alle aanvragers. Deed je een aanvraag, maar ontving je op 11 september nog niets, neem dan even contact op.

Als een activiteit volzet is en je bent er niet bij, dan kom je op de wachtlijst te staan. Wij contacteren je zodra er een plaatsje vrijkomt. Bij veel interesse voor een activiteit proberen we een tweede of grotere groep te voorzien, zodat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen.

Na de aanvraagperiode kan je vanaf 11 september rechtstreeks inschrijven voor de activiteiten met vrije plaatsen.

Per deelnemer vraag je elke activiteit slechts éénmaal aan.
Het aantal activiteiten waar je voor kan inschrijven is onbeperkt.

LET OP! Het is geen loterij. Het is mogelijk dat je alle aangevraagde activiteiten krijgt toegewezen. Houd hiermee rekening bij je aanvraag. Je kan na de inschrijvingsperiode rechtstreeks inschrijven voor activiteiten die niet volzet zijn. Elke activiteit die je krijgt toegewezen en waaraan je niet wenst deel te nemen, dien je tijdig te annuleren volgens de annuleringsvoorwaarden.

Hoe dien ik mijn inschrijvingsaanvraag in?

Hieronder doorlopen we het proces stap voor stap of open hier een uitgebreide handleiding.
Je kan met één aanvraagformulier meerdere activiteiten aanvragen en inschrijven voor verschillende personen.

STAP 1: aantal personen

• Geef het aantal personen op voor wie je een lotingaanvraag wil doen.
  Elke persoon kan slechts één prijstype kiezen. Wil één persoon meerdere prijstypes voor verschillende activiteiten? Geef dit dan duidelijk weer in opmerkingen bij de volgende pagina.
  Je wil bijvoorbeeld voor één activiteit de plusprijs betalen en voor de andere activiteiten de basisprijs. Dit zet je in het opmerkingenveld (andere pagina) of je dient een aparte aanvraag in voor deze activiteit.
• Vul het e-mailadres in van de contactpersoon. 
  Enkel deze persoon ontvangt een bevestiging en een betalingsverzoek.
• Klik op VOLGENDE.

STAP 2: je gegevens

• Indien je e-mailadres nog niet gekend is in ons ticketsysteem vragen we jouw gevens zo volledig mogelijk in te vullen. Deze gebruiken we om je op te hoogte te brengen bij eventuele wijzigingen of nieuwigheden.
  Bestelde je reeds tickets met hetzelfde e-mailadres en vragen we om jouw gegevens in te vullen? Kijk dan even na of je jouw e-mailadres correct invulde.
• Indien je e-mailadres reeds gekend is in ons ticketsysteem ga je meteen naar de volgende stap.
• Klik op VOLGENDE.

STAP 3: extra info

Vul hier eventuele opmerkingen bij jouw aanvraag in. 

• Heb je een UiTPAS met kansentarief (of iemand van  je mede-aanvragers)? Geef dan het nummer op.
• Heb je een beperking? Bij de KNIPOOG-activiteiten reserveren we plaatsen en voorzien we een assistent indien je extra ondersteuning kan gebruiken.
• Wens je de plusprijs te betalen voor slechts één activiteit in je aanvraag? 
• andere info in verband met je aanvraag
• Klik op VOLGENDE.

STAP 4: voor wie

• Vul de namen en gegevens in voor wie je deze aanvraagt doet.
• Klik op VOLGENDE.

STAP 5: maak je keuze

• Vink de lezingen, cursussen of workshops aan waar je graag aan wil deelnemen.
• Vink de namen aan die aan deze activiteit willen deelnemen en klik op BEVESTIG.
• Goed gekozen? Klik op VOLGENDE.

STAP 6: even nakijken

• Kijk het overzicht na.
• Ben je iets vergeten? Dan kan je eventueel nog wijzigingen doen. Klik dan op TERUG.
• Klaar? Klik op BEVESTIG.

STAP 5: uitkijken naar!

• Je ontvangt een kopie van je aanvraag van dinamo@warande.be op het emailadres van de contactpersoon.
• Krijg je geen e-mail? Kijk dan ook even in je postvak 'ongewenste mails' na of neem contact met ons op.
• Wil je een wijziging doen? Mail dan naar dinamo@warande.be.

definitieve bevestiging + betaalverzoek

• In de week van 4 september 2023 loten we alle aanvragen.
• Je definitieve bevestiging en betaalverzoek ontvang je nadien van dinamo@warande.be.
• Als je op 11 september nog niks van ons gehoord hebt, neem dan even contact op.

Kijk je bevestiging goed na voordat je betaalt.

Na betaling zijn wijzigingen niet meer mogelijk. Let vooral op volgende punten:

• Heb je een Warande- of Dinamobon? Geef ons een seintje zodat we de bon kunnen verminderen.
• Heb je een UiTPAS met kansentarief? Geef je code door zodat we je het juiste tarief aanrekenen.

Opgelet: Betaal steeds voor aanvang van de activiteit en binnen de aangegeven termijn en vermijd de annulatie van je inschrijving.

Onze annulerings- en terugbetalingsvoorwaarden kan je hier raadplegen.

Betaalmogelijkheden

• (online) overschrijving
  De betaling is gericht aan Mollie Payments.
• online met Bancontact of kredietkaart
• aan Rode Balie (Bancontact, kredietkaart of Warande- of Dinamobons)
  cash betalen is niet mogelijk

Is een activiteit volgeboekt, dan noteren we je naam op een wachtlijst. Komt er in de loop van het seizoen een plaats vrij, dan contacteren we je en kan je alsnog inschrijven. 

Wordt het minimum aantal deelnemers niet gehaald dan krijg je hierover bericht en word je terugbetaald.

Kom je drie keer na elkaar zonder te verwittigen niet naar een les, dan geven we je plaats vrij. Realiseer je dat  je door je afwezigheid mensen op de wachtlijst de kans ontneemt om deel te nemen. 

Verwittig tijdig (telefonisch of via mail) indien je niet aanwezig kan zijn.
Bekijk voor je inschrijving onze annuleringsvoorwaarden en kom niet voor verrassingen te staan.