inschrijven activiteiten

Voor alle activiteiten moet je vooraf inschrijven, tenzij anders vermeld. 

Van 17 tot en met 28 januari 2024 kan je een inschrijvingsformulier invullen voor activiteiten in het voorjaar. Na de verdeling kan je rechtstreeks inschrijven indien er nog plaatsen vrij zijn. 

Hieronder vind je meer informatie over de werking van onze toewijzing

Ons computersysteem wijst willekeurig de aanvragen toe zodat iedereen kans maakt op een deelname. Zo kan je in alle rust je keuze maken. 

Van woensdag 17 januari tot en met zondag 28 januari 2024 kan je jouw aanvraag indienen.    

In de week van 29 januari worden de plaatsen per activiteit toegewezen onder alle aanvragers. Deed je een aanvraag, maar ontving je op 2 februari nog geen bevestiging van inschrijving? Neem dan even contact op. 

Als een activiteit volzet is en je bent er niet bij, dan kom je op de wachtlijst te staan. Wij contacteren je zodra er een plaatsje vrijkomt. Bij veel interesse voor een activiteit proberen we een tweede of grotere groep te voorzien, zodat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen. 

Na de aanvraagperiode kan je vanaf 5 februari rechtstreeks inschrijven voor de activiteiten met vrije plaatsen. 

Per deelnemer vraag je elke activiteit slechts éénmaal aan. 
Het aantal activiteiten waar je voor kan inschrijven is onbeperkt. 

Het is mogelijk dat je alle aangevraagde activiteiten krijgt toegewezen. Houd hiermee rekening bij je aanvraag. Enkel tijdens de aanvraagperiode (17 tot 28 januari) kan je nog kosteloos wijzigingen aanbrengen. Vanaf maandag 29 januari zijn wijzigingen in je bestelling niet meer mogelijk en ben je ons het volledige bedrag verschuldigd, ook wanneer je niet meer kan deelnemen. 

Je kan na de inschrijvingsperiode (vanaf 5 februari) rechtstreeks inschrijven voor activiteiten die niet volzet zijn. Onze  annuleringsvoorwaarden gelden van zodra je een bevestiging van je inschrijving ontvangt.  

inschrijvingsprocedure

 

Hoe dien ik mijn inschrijvingsaanvraag in?

Hieronder doorlopen we het proces stap voor stap of open hier een uitgebreide handleiding.
Je kan met één aanvraagformulier meerdere activiteiten aanvragen en inschrijven voor verschillende personen.

STAP 1: aantal personen

  • Geef het aantal personen op voor wie je een inschrijvingsaanvraag wil doen.
    Elke persoon kan slechts één prijstype kiezen. 
  • Vul het e-mailadres in van de contactpersoon. 
    Enkel deze persoon ontvangt een bevestiging en een betalingsverzoek.
  • Klik op VOLGENDE.

STAP 2: je gegevens

  • Indien je e-mailadres nog niet gekend is in ons ticketsysteem vragen we jouw gegevens zo volledig mogelijk in te vullen. Deze gebruiken we om je op te hoogte te brengen bij eventuele wijzigingen of nieuwigheden. 
    Bestelde je reeds tickets met hetzelfde e-mailadres en vragen we om jouw gegevens in te vullen? Kijk dan even na of je jouw e-mailadres correct invulde.
  • Indien je e-mailadres reeds gekend is in ons ticketsysteem ga je meteen naar de volgende stap.
  • Klik op VOLGENDE. 

Door je in te schrijven, ga je ermee akkoord dat wij je contactgegevens met je lesgever mogen delen. Dit enkel in het kader van de lessen (bijvoorbeeld om informatie door te sturen). We geven geen contactgegevens door aan mede-cursisten of derden. Wil je dit niet? Noteer dit dan bij 'opmerkingen'. 

STAP 3: extra info

Vul hier eventuele opmerkingen bij jouw aanvraag in. 

  • Heb je een UiTPAS met kansentarief (of iemand van je mede-aanvragers)? Geef dan het nummer op.
  • Heb je een beperking? Bij de KNIPOOG-activiteiten reserveren we plaatsen en voorzien we een assistent indien je extra ondersteuning kan gebruiken.
  • andere info in verband met je aanvraag
  • Klik op VOLGENDE.

STAP 4: voor wie

  • Vul de namen en gegevens in voor wie je deze aanvraag doet.
  • Klik op VOLGENDE.

STAP 5: maak je keuze

  • Vink de lezingen, cursussen of workshops aan waar je graag aan wil deelnemen.
  • Vink de namen aan die aan deze activiteit willen deelnemen en klik op BEVESTIG.
  • Goed gekozen? Klik op VOLGENDE.

STAP 6: even nakijken

  • Kijk het overzicht na.
  • Ben je iets vergeten? Dan kan je eventueel nog wijzigingen doen. Klik dan op TERUG.
  • Klaar? Klik op BEVESTIG.

STAP 5: uitkijken naar!

  • Je ontvangt een kopie van je inschrijving van dinamo@warande.be op het emailadres van de contactpersoon.
  • Krijg je geen e-mail? Kijk dan ook even in je postvak 'ongewenste mails' na of neem contact met ons op.
  • Wil je iets wijzigen voor 29 januari 2024? Mail dan naar dinamo@warande.be
betalen

definitieve bevestiging + betaalverzoek

  • In de week van 29 januari 2024 verdelen we de plaatsen.
  • Je definitieve bevestiging en betaalverzoek ontvang je nadien van dinamo@warande.be.
  • Als je op 2 februari nog niks van ons gehoord hebt, neem dan even contact op. 

Kijk je bevestiging goed na voordat je betaalt.

Na betaling zijn wijzigingen niet meer mogelijk. Let vooral op volgende punten:

  • Heb je een Warande- of Dinamobon? Geef ons een seintje zodat we de bon kunnen verminderen.
  • Heb je een UiTPAS met kansentarief? Geef je code door zodat we je het juiste tarief aanrekenen.

Opgelet: Betaal steeds voor aanvang van de activiteit. Kosteloos annuleren is niet meer mogelijk eens je een inschrijvingsbevestiging ontvangt van ons.   

Onze annulerings- en terugbetalingsvoorwaarden kan je hier raadplegen.

Betaalmogelijkheden

  • (online) overschrijving
    De betaling is gericht aan Mollie Payments.
  • online met Bancontact of kredietkaart
  • aan Rode Balie (Bancontact, kredietkaart of Warande- of Dinamobons)
    cash betalen is niet mogelijk
wachtlijst

Is een activiteit volgeboekt, dan noteren we je naam op een wachtlijst. Komt er in de loop van het seizoen een plaats vrij, dan contacteren we je en kan je alsnog (vrijblijvend) inschrijven.  

Wordt het minimum aantal deelnemers niet gehaald? Dan krijg je hierover bericht en word je terugbetaald.

Kom je drie keer na elkaar zonder te verwittigen niet naar een les? Dan geven we je plaats vrij aan iemand anders. Je bent je plek en inschrijvingsgeld kwijt. Realiseer je dat je door je afwezigheid mensen op de wachtlijst de kans ontneemt om deel te nemen.  

Verwittig tijdig (telefonisch of via mail) indien je niet aanwezig kan zijn.
Bekijk voor je inschrijving onze annuleringsvoorwaarden en kom niet voor verrassingen te staan.